El Buró de Convenciones de Lima celebró con gran éxito, el pasado martes 22 de junio, su evento hibrido “Perú Events are back” que se transmitió, EN VIVO desde el Facebook del Buró, simultáneamente desde 9 hoteles miembros del Buró, siendo cada hotel un venue que congregó clientes MICE de forma presencial. Este evento buscó mostrar la importancia del sector como generador de ingresos para Perú, evidenciar los protocolos para la realización de eventos corporativos, destacar el potencial de la ciudad de Lima como destino de eventos y presentar el aporte de expertos internacionales.
El Gobierno del Perú autorizó desde el lunes 21 de junio 2021 la realización de eventos empresariales y profesionales, en Lima, ya se pueden organizar este tipo de eventos, aplicando los protocolos, en espacios al aire libre sin restricción de aforo y en espacios cerrados al 50% de aforo.
Jorge León Benavides, presidente del Buró de Convenciones de Lima, destacó: “La industria MICE ha sido un generador de 250,000 empleos en Perú y ha contribuido con el 2,5% del PBI nacional en años de actividad regular. A la vez, genera espacios para el encuentro entre la oferta y la demanda, promueve el consumo, atrae inversiones, genera turismo, transfiere conocimientos y moderniza la tecnología mejorando los niveles de competitividad. Es una industria que ha venido creciendo antes de la pandemia y estamos seguros de que la recuperación va a ser un renacimiento”.
Lima como destino hub para eventos en Latinoamérica
Durante el evento, se realizó una exposición acerca de Lima como capital de eventos destacando a esta como la única capital de Sudamérica con vista al Océano Pacífico, fácil acceso y alto nivel de conectividad aérea. Además, cuenta con una historia y representaciones culturales con más de 5,000 años de antigüedad.
“Lima es una capital donde hay mucho por hacer. La cultura gastronómica de los peruanos es altamente reconocida en el mundo. También, la diversión es parte de la agenda, con muchas actividades sostenibles y experiencias únicas. Lima ofrece una cara moderna, donde la arquitectura y las últimas tendencias marcan la pauta con posibilidades de digitalización y transmisiones a nivel de las mejores capitales del mundo”.
Denisse Mac Cubbin, directora ejecutiva del Buró de Convenciones de Lima, resaltó la imagen de Lima como destino de eventos corporativos: “Lima ha sido un referente en la región durante la última década, hemos tenido un crecimiento sostenido en la industria de eventos y hemos sido sede de grandes eventos mundiales de carácter privado, gubernamental e institucional; incluso deportivo”.
Hasta la fecha, Lima ha sido la sede de grandes eventos que han llegado a congregar más 10,000 participantes internacionales como el World Economic Forum en 2013, Lima COP 20 en 2014, World Bank Annual Meeting en 2015, APEC 2016, la 131° Sesión de Comité Olímpico Internacional en 2017, la VIII Cumbre de las Américas en 2018, y los Juegos Panamericanos en 2019.
El español Xavier Urios, Gerente General de la Cámara de Comercio de España en Perú, quien asistió al evento comentó: “Es una gran iniciativa conjunta de muchos hoteles de referencia en Lima y que da el pistoletazo de salida para recuperar esa vida de reuniones y congresos que era tan habitual en Lima.” Añadió: “Desde hace tres meses hay un gran flujo de ejecutivos españoles que están viniendo, se está reactivando el intercambio comercial, de trabajo y de reuniones. Creemos que hasta final de año tendremos un ritmo de afluencia a los hoteles importante”.
Los hoteles participantes que albergaron clientes presenciales, y desde donde se transmitió cada uno de los segmentos del evento a través de la plataforma virtual de RLA Events Technologies fueron: Meliá Lima, Novotel Lima San Isidro, The Westin Lima Hotel & Convention Center, Miraflores Park a Belmond Hotel, Country Club Lima Hotel, Hotel Estelar Miraflores, Hilton Lima Miraflores, Hyatt Centric San Isidro Lima y el Hotel INNSIDE Lima Miraflores. También participaron en la organización del evento Liberty y Be Perú, ambas DMC’s especializadas en la industria.
Recientemente, el español Diego Lozano asumió el puesto de Hotel Manager del Miraflores Park a Belmond Hotel, uno de los hoteles más emblemáticos de Lima, quien comentó: “Poder hacer este evento es una esperanza, un gran avance y una noticia importante para la ciudad, para poder reactivar la actividad de reuniones y eventos, esperamos que todo avance de la mejor manera” y concluyó: “Una vez más se demuestra que para que hagamos grandes cosas tenemos que estar unidos en la ciudad, esperemos que esto sea símbolo de ello”.
Protocolos para la realización de eventos
Perú cuenta con el sello Safe Travels desde octubre de 2020 y 14 destinos turísticos han adquirido también el sello, entre los cuales destaca el distrito de Miraflores en la ciudad de Lima, que garantiza la tranquilidad y seguridad a los participantes y organizadores de eventos. Como parte del programa, Perú Events are Back, realizó demostraciones en vivo de los protocolos de entrada, desarrollo y salida de los eventos, los mismos que se transmitieron desde algunos de los hoteles sede.
Visión de la industria MICE y la reactivación de grandes eventos internacionales.
El evento que se retransmitió EN VIVO por el Facebook del Buró, contó con la presencia de María Paz Ramos, Subgerente de Turismo de la Municipalidad de Lima, quien informó acerca del trabajo en equipo que ha venido haciendo con Promperú, MINCETUR, el Buró de Convenciones de Lima y las empresas del sector, para lograr posicionar Lima como destino de eventos. “Creo que trabajando juntos como equipo, apoyando a las cartas de postulación de Lima como sede de eventos y organizando inspecciones, nos unimos para ser una sola fuerza”.
Asimismo, participaron a través conexiones internacionales, Rafael Hernández, Director World Meetings Forum, quien destacó que “los principales retos para garantizar el crecimiento de la industria son la seguridad, la paciencia para entender que esta reactivación será paulatina, y en todo momento ser conscientes de todos los protocolos en cualquier caso que pudiese presentarse.” Añadió “La única forma de seguir manteniéndonos seguros es continuar con las pruebas. Hay que seguir haciendo eventos burbuja, un control para que esto nos permita garantizar la seguridad de todos”.
Por otra parte, Michel Wolmuth, miembro del International Board de MPI International, reflexionó acerca del potencial de demanda para los eventos a una escala global. “Yo creo que muchos están preparados para asistir a eventos presencialmente, pero en forma paulatina. Mucho va a depender del porcentaje de gente que está vacunada y en la medida que la población esté más vacunada, la gente va a tener más confianza de regresar”. Concluyó: “Creo que en un inicio los eventos tendrán bajos presupuestos y se llevarán a cabo con el mínimo de elementos necesarios y poco a poco regresaremos con grandes producciones, lo mismo con el número de asistentes”.
Enfoque en los Eventos Sostenibles
Finalmente, se destacó la importancia de los eventos en el cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU, como generador de empleos, espacio de intercambio de conocimientos, ser una industria que no discrimina y ser un claro ejemplo de establecer alianzas para lograr los objetivos.
Sobre Buró de Convenciones y Visitantes de Lima
El Buró de Convenciones de Lima promueve a la ciudad como un destino de excelencia para la realización de congresos, convenciones, eventos y viajes de incentivo. Esta institución tiene como asociados a las empresas más representativas del sector, las mismas que brindan todos los servicios que se requieren en la realización de eventos en nuestro país: aerolíneas, hoteles, recintos para eventos, agencias de turismo especializadas, organizadores de eventos, proveedores de audiovisuales, armados, entre otros.
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