A la hora de usar el programa de Microsoft a nivel profesional, si todavía estás un poco pez en el tema puedes aprovechar las múltiples plantillas gratuitas que existen.
Si quieres que te echemos un cable, puedes acceder a las siguientes funciones, trucos y atajos de Excel imprescindibles para aprovechar al máximo el potencial de este programa.
Las teclas de función que debes conocer en Excel:
- F1: Muestra la ayuda de Excel
F2: Entra en modo de edición para la celda activa
F3: En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
F4: Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
F5: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F6: Moverse entre los paneles de un libro dividido.
F7: Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
F8: Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado utilizando las teclas de dirección.
F9: Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
F10: Activa la barra de menús.
F11: Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Atajos de teclado más importantes en Excel
- Ctrl+A: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+B: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Ctrl+C: Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+D: Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
Ctrl+E: Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl+G: Guarda el libro de trabajo.
Ctrl+I: Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+J: Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
Ctrl+K: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+L: Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
Ctrl+N: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+P: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+R: Cierra el libro de trabajo.
Ctrl+S: Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+T: Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U: Nuevo libro de trabajo.
Ctrl+V: Pega el contenido del portapapeles.
Ctrl+X: Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y: Rehace la última acción deshecha.
Ctrl+Z: Deshace la última acción.
Ctrl+1: Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2: Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
Ctrl+3: Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
Ctrl+4: Subraya el texto seleccionado.
Ctrl+5: Aplica el efecto de tachado al texto.
Ctrl+6: Oculta o muestra los objetos de la hoja.
Ctrl+8: Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
Ctrl+9: Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0: Oculta las columnas seleccionadas.
Atajos con Ctrl y teclas de función
- Ctrl+F1: Oculta o muestra la Cinta de opciones.
Ctrl+F2: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+F3: Muestra el Administrador de nombres.
Ctrl+F4: Cierra la ventana del libro actual.
Ctrl+F5: Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
Ctrl+F6: Moverse al libro abierto siguiente.
Ctrl+F7: Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F8: Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
Ctrl+F9: Minimiza la ventana del libro actual.
Ctrl+F10: Maximiza la ventana de un libro minimizado.
Ctrl+F11: Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
Ctrl+F12: Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Atajos con Mayús y teclas de función
Mayús+F2: Agrega o edita un comentario de celda.
Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Mayús+F4: Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda indicados previamente.
Mayús+F5: Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
Mayús+F6: Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel de tareas (si está presente).
Mayús+F7: Muestra el panel de tareas Referencia.
Mayús+F8: Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
Mayús+F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
Mayús+F10: Muestra el menú de clic derecho para la selección.
Mayús+F11: Inserta una nueva hoja.
Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Atajos con Alt y teclas de función
Alt+F1: Inserta un gráfico en la hoja actual.
Alt+F2: Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Alt+F4: Cierra Excel.
Alt+F8: Abre el cuadro de diálogo Macro.
Alt+F10: Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
Alt+F11: Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.
Atajos con las teclas Ctrl+Mayús
- Ctrl+Mayús+F3: Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
Ctrl+Mayús+F6: Moverse al libro abierto anterior.
Ctrl+Mayús+F10: Activa la barra de menú.
Ctrl+Mayús+F12: Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
Ctrl+Mayús+F: Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+Mayús+L: Activa o desactiva los filtros en un rango.
Ctrl+Mayús+O: Selecciona las celdas con comentarios.
Ctrl+Mayús+U: Expande la barra de fórmulas.
Ctrl+Mayús+Entrar: Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
Ctrl+Mayús+Inicio: Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
Ctrl+Mayús+Fin: Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
Ctrl+Mayús+Avpág: Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Repág: Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
Ctrl+Mayús+Tecla de dirección: Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma dirección de la tecla pulsada.
Ctrl+Mayús+Espacio: Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
Ctrl+Mayús+(: Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+): Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
Ctrl+Mayús+!: Aplica el formato Número con dos decimales.
Ctrl+Mayús+#: Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
Ctrl+Mayús+$: Aplica el formato Moneda con dos decimales.
Ctrl+Mayús+%: Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mayús+/: Aplica el formato de notación Científica.
Ctrl+Mayús+: Aplica el formato de Hora.
Ctrl+Mayús+&: Aplica un borde a la celda.
Ctrl+Mayús+-: Remueve los bordes de la celda.
Ctrl+Máyus+”: Copia el contenido de la celda superior.
