Fundada en 1984, Exact es una empresa líder en Europa en la creación y desarrollo de softwares de gestión de empresas. Sus soluciones para la automatización de procesos empresariales y la gestión financiera, ERP, RR.HH., CRM y BPM están presentes en 60 países y más de 675.000 empresas hacen uso de sus soluciones.
Además, desde el año 2019 forma parte de uno de los grupos de inversión más grandes del mundo, KKR & Co. LP., que se asienta sobre los pilares de la innovación y la incorporación de aplicaciones tecnológicas en la nube.
¿Qué soluciones ofrece Exact?
El software ERP más conocido de Exact es Exact Globe. Un sistema ERP especialmente pensado para medianas y grandes empresas que cuentan con una plantilla de hasta 3.000 empleados. Pero además, también disponen de un sistema BPM conocido como Exact Synergy. Una herramienta de gestión de flujos de trabajo inteligentes, que resulta de gran utilidad para agilizar procesos transversales de la empresa. Para lo cual, ofrece prestaciones relacionadas con la gestión de recursos humanos y de la documentación, entre otras.
¿Para qué sectores es más adecuado este tipo de software?
Exact Globe es un software de carácter global que puede resultar idóneo para un amplio abanico de sectores. No obstante, hay sectores en los que suele demandarse con mayor frecuencia:
- Sector de servicios profesionales: muchas empresas de sectores como la consultoría, la ingeniería, la arquitectura o los despachos profesionales. Y es que este software no incluye únicamente la parte financiera, sino también gestión documental, gestión de proyectos, CRM o control de inventario, por ejemplo.
- Sector de fabricación: este tipo de software destaca por sus cualidades para llevar una óptima gestión de almacenes, control de planta y planificación de requisitos de material (MRP).
- Sector de distribución: la solución cuenta con ciertas funcionalidades como la gestión de almacenes FIFO y LIFO, gestión de montaje, gestión de lotes y reembalaje, por ejemplo. Un programa muy recomendable para empresas de distribución que no requieren de requisitos muy concretos.
¿Cuáles son las características más importantes de Exact?
Una de las características más reseñables de Exact Globe es que se trata de un programa de poco código, lo que permite que la empresa pueda parametrizar el programa en función de sus necesidades sin tener que contar con una base de conocimientos al respecto. Con lo cual, no es necesario acudir constantemente al proveedor para que realice cambios, lo que supone un importante ahorro de tiempo y dinero.
Otra de las peculiaridades de Exact Globe es que, a pesar de no ser una solución modular, permite usar los apartados que cada empresa requiera, tanto desde el principio como posteriormente:
- Gestión financiera: es la sección más especializada de este software, sobre todo en lo relacionado con la consolidación financiera. Una característica que resulta muy atractiva para empresas multinacionales, que suelen tener una importante necesidad de fortalecer la información de los perímetros que la empresa crea oportunos. Pero, además, permite disfrutar de otras prestaciones como la facturación electrónica, el purchase-to-pay, los informes financieros o el order to cash.
- RRHH: aunque no se trata de una solución de RRHH específica, se adapta a circunstancias muy distintas. De hecho, al contar con un alto grado de desarrollo, muchas empresas implementan el software solamente para el departamento del Recursos Humanos.
El programa incorpora funcionalidades como un portal de managers y trabajadores, gestión de documentos de los empleados, control de tiempos y ausencias, comunicación colaborativa, valoración del desempeño y formación, por ejemplo.
- Proyectos: este módulo permite registrar los presupuestos y proyectos; realizar una planificación óptima de todos los procedimientos; estructurar tarifas tanto en el caso de las facturación por recursos o por horas como de la facturación fija; y valorar su el proyecto está ajustándose a los objetivos establecidos previamente a través de un cuadro de mandos con BI.
- Gestión documental: puede usarse como complemento a los flujos de trabajo, permitiendo trabajar con un amplio abanico de documentos, tanto documentos de proyectos como facturas o cualquier otra área. Algunas de las prestaciones que se incluyen son la función de búsqueda, el control de versiones, el OCR y la metadación de los documentos.
