Las Salas de Prensa Virtuales están a la orden del día. Cualquier web corporativa que se precie debe disponer de un espacio habilitado para las necesidades de los medios de comunicación.
Comunicados, dossier de prensa, logo de la organización, imágenes en alta y baja resolución, declaraciones oficiales, balance del último ejercicio…Son todos ellos elementos de interés, consultables las 24 horas.
Una buena Sala de Prensa Virtual debe contener todos estos elementos. Modernamente algunas ya incorporan también audiocomunicados y videocomunicados.
Es aconsejable también incluir las apariciones en medios relevantes escaneadas y preparadas para la libre importación. Todo aquello que da prestigio a nuestra marca debe estar visible y fácilmente consultable.
Las Salas de Prensa Virtuales tienen un extraordinario efecto multiplicador. Es importante tenerlas actualizadas, vivas y dinámicas. Quien las consulta debe quedarse con la sensación de que cuanto ha consultado está totalmente al día.
Nada más negativo que ofrecer páginas obosletas, con información que no es clara o incluso contradictoria.
Las Salas de Prensa Virtuales pueden ser actualizadas desde cualquier ordenador, en cualquier momento.
Modernamente han aparecido programas de software de gestión qe integran y sistematizan las funciones de un Departamento de Prensa, de manera que se agilizan y documentan todo los procecos: quién ha escrito qué, a quién he enviado qué información, quién preguntó qué, valor de mis apariciones en un determinado medio durante una determinada época, etc.
La gestión de los contenidos digitales de la Sala de Prensa Virtual pasa a ser una de las prioridades de los responsables de comunicación de hoy en día.
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