¿Cómo funciona el software de gestión empresarial Visualtime y qué beneficios ofrece?

Visualtime es un programa para gestionar las tareas dentro de las empresas enfocadas en RRHH, tales como el ausentismo, bajas y permisos, pues la flexibilidad horaria complica más cada una de ellas.

Contar con un software de gestión para una organización permite ejecutar tareas con mayor rendimiento, disminuyendo tiempo y costes de operación. Es decir, las actividades de una empresa se ejecutan con mayor eficiencia, tales como la supervisión del horario de los empleados, horas trabajadas, vacaciones, turnos rotativos, etc.

En particular, Visualtime es un software de gestión del tiempo en el trabajo capaz de ejecutar tareas para el equipo de RRH desde un solo lugar, mostrando las ausencias, bajas y vacaciones de la plantilla de trabajo. Aunque se trate de un puesto laboral en remoto, híbrido o presencial, este programa informático puede optimizar, planificar y automatizar el uso de recursos.

¿Por qué implementar Visualtime?

Existen funciones de Visualtime que pueden simplificar la gestión de personal, algunas de ellas son:

Gestión del tiempo

Visualtime es capaz de gestionar el tiempo en cualquier organización que necesita información, control y flexibilidad horaria. También planifica, automatiza y disminuye el uso de recursos en directo, no importa donde se encuentre el usuario.

Controlar los horarios para ofrecer más flexibilidad pasará a ser una tarea sencilla gracias a este software de gestión empresarial, no importa si los colaboradores son remotos o híbridos. Además, Visualtime es ideal para retener mano de obra cualificada, garantizando la supervisión del tiempo laboral, evitando las horas extras y conservando el equilibrio entre flexibilidad y exceso.

Gestión de vacaciones

Con Visualtime se pueden aprobar y hacer solicitudes de vacaciones sin importar el lugar donde se encuentre el usuario, ya que solamente basta tener un dispositivo inteligente con conexión a internet. También permite conocer el cronograma de solicitudes, verificando si hay disponibilidad y planificar la aprobación automáticamente. Igualmente, es ideal para gestionar informes, notificaciones, historial y configurar alertas adaptadas a cualquier necesidad.

Debido a que Visualtime opera de forma automática, no habrá solapamiento de vacaciones, tampoco procesos manuales, también habrá acceso a la disponibilidad vacacional de cada trabajador. Asimismo, esta herramienta informática garantiza que los trabajadores cumplan con las horas acordadas y permite establecer grupos con información actual.

Planificación de turnos

Visualtime permite asignar varios horarios, dando control completo y la posibilidad de agregar nuevos horarios o acuerdos. También centraliza el control desde la app, lo que permite reducir el error humano, algo que puede afectar las ausencias, turnos y vacaciones aprobadas anteriormente.

Se pueden organizar los turnos de manera automática por medio de plantillas diseñadas para horarios rotativos y fijos, modificándolos según las necesidades laborales. Con Visualtime, contar con la posibilidad de planificar horarios por mes, semana o tiempos más extensos no será problema, pues asigna turnos a los colaboradores y grupos en pocos segundos.

Portal de empleado

Los colaboradores de las empresas ingresarán a Visualtime para conocer los horarios con o sin geolocalización. Así, el personal supervisor verá en directo las solicitudes de vacaciones, ausencias, bajas, cambios de horario, calendario y el desempeño de cada trabajador en la plataforma.

Gestión de personas

Visualtime deja a un lado las tareas complicadas, permitiendo que el personal de RRHH se enfoque en el logro de los objetivos de la empresa. Tener una solución para gestionar el tiempo y trabajar de forma colaborativa, haciendo las tareas automáticamente, le da más tiempo libre al departamento de RRHH para otras actividades cruciales.

También, este software de control de presencia ofrece datos de forma precisa e intuitiva para tomar decisiones clave.

El personal de la empresa tendrá acceso a los datos del personal desde un solo sitio, ingresando a documentos y el historial de cada uno, sin dejar a un lado la confidencialidad de los datos.

Productividad

Este software de gestión empresarial permite conocer los costes de operación, absentismos y las tareas de cada colaborador en tiempo real. Es decir, es un programa inteligente para empresas que dará datos precisos en el que momento que sean necesarios.

En particular, permite delegar responsabilidades a los supervisores en relación con los empleados, concediendo acceso a solicitudes y documentos recibidos para conocer las causas de una falta, todo desde la app. Asimismo, elabora informes y mantiene la transparencia en la gestión de ausencias y permisos de trabajo.

¿Vale la pena implementar Visualtime en una empresa?

Disponer de la ayuda de un software de gestión empresarial para supervisar el horario laboral es crucial. Pues, el departamento de RRHH podrá enfocar su tiempo en otras actividades que ayuden al logro de los objetivos empresariales, dejando a cargo de Visualtime de la gestión del tiempo, sin importar qué tan grande sea la organización.

Las empresas saben que ofrecer horarios flexibles y disminuir la cantidad de horas extras es esencial para conservar la satisfacción laboral. Por ello, están trabajando en adoptar medidas que permitan controlar la flexibilidad horaria, una tarea que complica aún más a RRHH al tener que gestionar ausencias, permisos, bajas y tareas.

Como resultado, implementar Visualtime es una solución para gestionar el tiempo de los colaboradores de forma automática. Además, esta herramienta puede establecer horarios flexibles, aumentando la satisfacción de los empleados y su rendimiento.