¿Cómo el Software TPV de Glop Cumple con la Nueva Ley Antifraude en España?

La Ley antifraude, también conocida como Ley 11/2021, de 9 de Julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal es una de las mayores normativas que se han aprobado en España para aumentar el control tributario sobre las empresas e incentivar el cumplimiento voluntario de sus obligaciones fiscales.

Esta Ley, que lleva casi dos años publicada en el Boletín Oficial del Estado (BOE), introduce novedades en la gran mayoría de figuras impositivas previstas en nuestro ordenamiento tributario y traspuso la Directiva (UE) 2016/1164, que es la responsable de buena parte de las medidas de control fiscal que ha puesto en marcha la Agencia Tributaria hasta el día de hoy.

La finalidad es incorporar al ordenamiento interno una normativa comunitaria en el ámbito fiscal, introduciendo cambios en la justicia tributaria. Por eso, el objetivo de la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal es evitar la manipulación de datos contables y de gestión que permitan una doble contabilidad o la falta de registros de las operaciones realizadas, combatiendo lo que se conoce como “software de doble uso” o programas informáticos que permitan a los usuarios llevar una “contabilidad B” y poder facturar sin declararlo.

Prohibición del software de doble uso

La principal medida de la Ley 11/2021 es la prohibición de los “software de doble uso” o programas informáticos que permitan la manipulación de la contabilidad en las empresas y la alteración de los registros de las transacciones realizadas.

Según los artículos relacionados con el uso de programas informáticos, se establece “la obligación por parte de productores, comercializadores y usuarios, de que los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos contables, de facturación o de gestión de quienes desarrollen actividades económicas, garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos”.

Por ello, se considera infracción tributaria, la fabricación, producción, comercialización y tenencia de programas informáticos que no cumplan con las especificaciones exigidas por la ley.

Otras medidas de la Ley Antifraude para evitar la evasión fiscal:

•  Limitación de los pagos en efectivo a 1.000 €
•  Eliminación de incentivos fiscales en algunas comunidades autónomas que otorgaban a los pactos de sucesión o herencias en vida
•  Modificación del impuesto de matriculaciones
•  Control del mercado de criptomonedas
•  Reducción del umbral de deuda hasta los 600.000 euros para aparecer en la lista de morosos
•  Prohibición de las amnistías fiscales
•  Ampliación del concepto de paraíso fiscal
•  Otras medidas adicionales de Catastro, para las Sociedades de Inversión de Capital Variable (SICAV) y las Sociedades Anónimas Cotizadas de Inversión Inmobiliaria (SOCIMI)

Sanciones para los autónomos por incumplir la Ley Antifraude

El nuevo reglamento desglosará las características que ha de tener un software para ser legal y adaptarse a la Ley antifraude, pero la normativa ya dice qué programas son ilegales y a día de hoy están prohibidos.

Es más, la Ley Antifraude añade un artículo 201 bis a la Ley General Tributaria denominado “Infracción tributaria por fabricación, producción, comercialización y tenencia de sistemas informáticos que no cumplan las especificaciones exigidas por la normativa aplicable”.

Desde el pasado 11 de Julio de 2021, los autónomos se pueden enfrentar a una sanción de 50.000 euros -que se añadirían a otra multa por ocultación de ingresos- por el mero hecho de tener programas que:

• permitan llevar contabilidades distintas
• permitan no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones realizadas
• permitan registrar transacciones distintas a las anotaciones realizadas
• permitan alterar transacciones ya registradas incumpliendo la normativa aplicable
• Cuando se apruebe el nuevo reglamento, no se certifiquen, estando obligado a ello por disposición reglamentaria, los sistemas fabricados, producidos o comercializados.

¿Qué es VeriFactu y cómo afecta a las empresas?

VeriFactu es la denominación genérica que se utiliza para referirse a cualquier sistema de emisión de facturas que sean verificables y que pueda realizar su envío a la Agencia Tributaria. A día de hoy, es de utilización voluntaria para aquellas empresas y profesionales que emiten sus facturas usando herramientas tecnológicas, pero que próximamente será obligatorio. Su ámbito de aplicación abarca todo el territorio español, con la excepción de Canarias, Ceuta, Melilla y los territorios forales.

VeriFactu surge a raíz de la Ley Antifraude y su objetivo es que las facturas emitidas sean muy difíciles de manipular, reduciendo con ello el fraude fiscal. Las facturas VeriFactu están basadas en el Suministro Inmediato de Información de la AEAT (SII). El software de facturación utilizado debe cumplir ciertas normas y certificaciones establecidas en la citada ley de facturas antifraude. Entre ellas, la implantación de tecnología segura, la encriptación de datos y la protección de firma electrónica. Además, las facturas deben generarse en un formato específico para poder enviarlas a través del sistema SII de la Agencia Tributaria para su aprobación. Esto garantiza que los documentos son auténticos y que pueden ser comprobados en cualquier momento mediante la aplicación.

¿Qué requisitos debe cumplir un software VeriFactu?

En la Ley Antifraude se detallan los requisitos que deben cumplir los software o sistemas destinados a la facturación de las empresas, de manera que se garantice la integridad, trazabilidad, accesibilidad y conservación.

Los softwares de facturación VeriFactu deben cumplir los siguientes requisitos:

• Garantizar la inalterabilidad de sus registros.
• Incluir el código QR.
• Capacidad para enviar el registro de manera automática a Hacienda.

¿Cuándo será obligatorio utilizar el sistema VeriFactu?

Para empresas con más de 8 millones facturación anual, la incorporación de VeriFactu es obligatoria desde abril de 2024. Sin embargo, para empresas que facturen menos de 8 millones al año, aún hay tiempo. La fecha límite se preveé para y en abril del año 2025.

A partir de ahí, todas las empresas y profesionales que emitan facturas tendrán que usar este sistema de emisión de facturas verificables.

¿Qué empresas están obligadas a utilizar el sistema VeriFactu?

Todas las empresas y autónomos que emitan facturas con medios electrónicos, deberán utilizar VeriFactu. Excepto aquellas que están obligadas al SII (Suministro Inmediato de Información).

Sin embargo, la remisión de facturas a la Agencia Tributaria será voluntaria, es el contribuyente quien decide si se acoge a esta vía. En caso de decantarse por llevarla a cabo, deberá mantenerla hasta final de año y se renovará automáticamente salvo renuncia expresa.

Características del Software TPV de Glop

¿Qué tipo de negocio tienes? En Glop contamos con el software TPV más avanzado que se adapta a todas las necesidades de tu empresa, sea el tipo que sea:

• Software TPV Hostelería: Ayudamos a miles de restaurantes, cafeterías, pizzerías o discotecas en su día a día, automatizando toma de comandas, pedidos, cobros, empleados, compras, stocks, arqueos e informes.
• Software TPV Moda: Unifica en una única herramienta la gestión de tu establecimiento. Tallas, colores, complementos, temporadas, proveedores, marcas, fabricantes y etiquetas. Integra la gestión de tu tienda online.
• Software TPV Comercios: Automatiza tareas en la gestión de tu establecimiento, acaba con la duplicidad de tareas y optimiza el control de todos los procesos de venta y gestión. Ecommerce integrado.
• Software TPV Alimentación: Simplifica el proceso de venta y gestión, control de stocks, compras, mermas, etiquetas, clientes y precios. Usa balanzas, aplicaciones para la gestión de almacén y etiquetadoras.

Mejora la atención al cliente, tus procesos internos y la gestión de tu empresa gracias a los módulos Glop, que añaden más funcionalidades a tu sistema. Están pensados para aumentar las capacidades de gestión en las diferentes áreas del negocio. ¡Tu sistema Glop te ofrece multitud de funcionalidades con las que facilitar y automatizar tareas en tu establecimiento!

Diferenciadores clave del software TPV de Glop

El software TPV de Glop es una solución integral que ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión de tu negocio. Está diseñado para cumplir con la Ley Antifraude y VeriFactu, y cuenta con funcionalidades que facilitan la transparencia y la contabilidad. Además, ofrece una serie de ventajas competitivas frente a otros softwares del mercado.

¿Qué ventajas me da Glop que otros softwares TPV no me dan?

• Ahorro de tiempo: La transformación digital derivada de VeriFactu, te va a permitir automatizar muchos procesos contables y de facturación. Cambiar a un proceso automático optimizará tu tiempo y mejorará la imagen percibida por tus clientes. Además, al enviar el registro de las facturas, se podrá descargar la información necesaria para ser incorporada a los correspondientes libros (IVA, IRPF, ventas, ingresos, etc.).
• Evitar sanciones: Este sistema automático descrito en la Ley Antifraude sobre programas informáticos, te permitirte cumplir con la nueva normativa de facturación y simplificar tus procesos contables y fiscales, también reduce el riesgo de incurrir en sanciones a causa de despistes o de incumplimiento de plazos.
• Mayor confianza: Tanto la administración como tus clientes podrán comprobar la autenticidad de tus facturas en cualquier momento, eliminando posibles desconfianzas en este aspecto. Por otro lado, las facturas electrónicas son más seguras que las tradicionales, ya que son más difíciles de alterar o replicar.

En 25 años de experiencia que nos avalan, hemos adquirido la experiencia de conocer al empresario y saber solucionar sus necesidades. ¿A qué esperas para ver crecer tu negocio,  con el mejor soporte técnico y sin preocupaciones?

¿Cómo empezar con Glop? Pasos para implementar el software TPV de Glop en su negocio.

La implementación de un TPV puede ser un proceso complejo, por lo que es importante contar con la ayuda de un profesional cualificado. Por eso, en GLOP te asesoramos sin compromiso y te ofrecemos el mejor apoyo post venta.

1. Antes de adquirir nuestro software TPV de Glop, te recomendamos elaborar una lista previa de necesidades para elegir qué modelo y módulos se adaptan mejor a todas ellas.
2. Tras tenerlo claro, es importante elegir el momento del día más tranquilo, fuera de movimiento, de forma que se interrumpa lo menos posible la actividad con los clientes. Durante un momento de inactividad propia del negocio, los empleados estarán libres para poder probar el nuevo sistema y asegurar que todo el personal tendrá perfectamente controlada su utilización.
3. La formación de los empleados es una parte importante del proceso. Asegúrate de que tus empleados sepan cómo utilizar el nuevo software TPV antes de ponerlo en marcha.
4. ¡Ha llegado la hora de probarlo! La fase de testeo de cada una de las características del TPV contratado es fundamental. Hay que probar el cobro, las bases de datos de clientes, el inventario, etc., para comprobar que funciona efectivamente.

Conclusión

La automatización y la mejora de la seguridad son solo dos de las ventajas que aporta VeriFactu, en este proceso que tiene como objetivo conseguir un control fiscal más eficaz y preciso.

Las empresas pueden disfrutar de mejores relaciones con terceros, ahorrar tiempo en procesos y evitar importantes sanciones. En Glop apostamos siempre por mantenernos actualizados, por eso nuestro software TPV ya está homologado para la nueva ley Antifraude y TicketBAI. ¡Cumple con la normativa y olvídate de sanciones!

¿Quieres probar Glop gratis? Solicita una demostración gratuita para conocer a fondo cómo nuestro software TPV puede transformar la gestión de tu negocio. Estamos convencidos de que te encantará. Además, en Glop pagas solo por lo que necesitas, fácil de usar y ampliar, optimizada para la era digital. ¡No te pierdas nuestras facilidades de financiación!