Mientras la Ley Crea y Crece impulsa la adopción de nuevos procesos de facturación para obligar a las empresas a ser parte de la transformación digital, VeriFactu actúa como una herramienta para lograrlo, ofreciendo mayor control en la supervisión y realización de tareas administrativas.
La Ley Crea y Crece es una normativa que persigue la agilización de la creación de nuevas empresas, evitando los desafíos regulatorios. Asimismo, agrega novedades como la facturación electrónica obligatoria para combatir la morosidad y la evasión de impuestos, optimizando el crecimiento de la economía española.
Conocida como Ley 18/2022, y puesta en marcha el 29 de septiembre del mismo año, ha generado dudas entre autónomos y empresarios en lo referente a usar generar una factura electrónica en todas las operaciones B2B.
Aunque en un inicio esta ley solamente afectaba a las relaciones con Hacienda por medio del sistema FACE (facturación electrónica). Ahora, también abarca el sector privado, por lo que cada operación registrada entre empresas deberá generar una factura electrónica.
Por su parte, el Sistema VeriFactu nace como una herramienta de la ley antifraude que el Gobierno de España también ha puesto en marcha para emitir facturas electrónicas a Hacienda de forma automatizada. Así, las actividades fraudulentas y la falta de pagos de impuestos no afectarán la economía nacional.
VeriFactu es parte de la revolución digital, que busca simplificar las tareas de facturación, contabilidad y fiscalidad en las empresas. Debido a que toda la documentación se envía a Hacienda de forma directa, es poco probable que se altere, aumentando la transparencia de la información.
¿Qué ventajas ofrece la facturación electrónica en las empresas?
Además de cumplir con la ley crea y crece para pymes, sistemas como VeriFactu ofrecen las siguientes ventajas:
- Mayor rendimiento operativo: los tiempos para procesar y cobrar facturas se ven reducidos, lo que aumenta el flujo de caja y la liquidez de una organización.
- Disminuir el error humano: cuando se hace la facturación de forma manual, es normal que la administración cometa errores, tales como colocar facturas duplicadas o datos erróneos.
- Transparencia: la gestión de documentos financieros es llevada a cabo de forma centralizada, lo que facilita el rastreo y seguimiento de las transacciones comerciales.
- Aumenta la competitividad: las empresas que tienen mayor velocidad en la ejecución de sus procesos internos, pueden responder en menos tiempo antes solicitudes de clientes o las necesidades del mercado.
- Evita la morosidad: la facturación electrónica será esencial para que las empresas puedan recibir pagos en menos tiempo, ya que son emitidas automáticamente, lo que mejora la velocidad de respuesta y el control de las operaciones financieras.
Entonces, conociendo todas estas ventajas, es crucial que las empresas se adapten a los procesos y sistemas de facturación electrónica, tales como VeriFactu. Así, evitarán contratiempos o desafíos que puedan aparecer cuando se cumpla el plazo para la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria.
¿En qué momento entrará en vigor la facturación electrónica?
A pesar de que la Ley Crea y Crece está en marcha desde 2022, así como el sistema VeriFactu, aún está en desarrollo el plan de implementación de la factura electrónica obligatoria. En este sentido, las empresas que facturen por encima de 8 millones de euros al año serán las primeras en adoptar este proceso, después seguirán aquellas que tienen menos de 8 millones y los autónomos.
¿Cómo implementar la facturación electrónica en las empresas?
Ya sea que se trate de una pyme o autónomo, es necesario seguir estos consejos para adaptarse a las medidas que establece la Ley Crea y Crece, y el uso de sistemas como VeriFactu:
- Adaptación a FACE: la facturación electrónica debe ser llevada a cabo por autónomos y comercios, si no lo han hecho, será clave empezar a crear sus facturas electrónicas para ir adaptándose a los requisitos de este proceso. Por ejemplo, sistemas como VeriFactu sirven para hacerlo, por lo que hay que consultar las exigencias para su implementación.
- Convertir los negocios físicos en digitales: las tiendas o comercios físicos tienen que pasar al ámbito digital como parte de la evolución tecnológica. De este modo, podrán gestionar los productos y servicios ofrecidos de manera online, así como la documentación financiera y la relación con los clientes. La implementación de nuevas tecnologías será esencial para hacer las tareas administrativas más sencillas, al mismo tiempo que se aumenta la capacidad productiva.
- Cumplir con la legislación local: es necesario cumplir con las medidas impuestas por la Ley Crea y Crece para operar sin ser sancionado.
¿La Ley Crea y Crece y VeriFactu son la clave en la gestión financiera empresarial?
Sí, la Ley Crea y Crece sirve para que la gestión de documentos financieros tanto en empresas como autónomos se realice de forma más eficaz. Además, adoptar la facturación electrónica con sistemas como VeriFactu ayudará a cumplir con la normativa legal, dar un paso hacia la transformación digital y ser más competitivo en el mercado.
Igualmente, será esencial en la lucha contra la morosidad y evasión de impuestos, haciendo más fácil rastrear cualquier operación entre comercios.
