Implantar un control de presencia por huella dactilar usando la última tecnología biométrica mejora la eficiencia de la gestión de personal en una pyme, con importantes ahorros en el proceso de gestión de horas.

Bioclave es una empresa que ofrece modelos más avanzados de control de horarios, sistemas muy fáciles de usar y a unos precios muy competitivos. Esta empresa se ha hecho un lugar importante en el mercado de sistemas de control de horario suministrando a todo tipo de organizaciones sus soluciones de control de presencia. Entre sus clientes se encuentran todo tipo de organizaciones que buscan mejorar la calidad de gestión de sus negocios.

Bioclave considera que aparte de proporcionar los mejores relojes de fichar con un software de control de presencia de gran calidad es también importante ofrecer un impecable el servicio de atención al cliente, dándole el mejor soporte posible ante cualquier duda que pueda tener y asesorándole en los mejores sistemas para su empresa.

Ventajas de implantar un sistema de control de presencia

Un sistema de control de presencia es un sistema que ofrece numerosas ventajas y hace la empresa más eficiente de muchas formas diferentes:

Reducción gastos administrativos de gestión y control de horas

En los sistemas en que los trabajadores firman se deben revisar las horas y hacer los cálculos manualmente. Con un sistema de control de presencia los datos que provienen de un terminal se guardan en el software automáticamente y se generan los informes con los cálculos correspondientes de forma instantánea. Ya no es preciso dedicar una persona varias horas para hacer un seguimiento.

Mejora de la puntualidad de los trabajadores

Al haber una prueba fideligna de las entradas y salidas enseguida se mejora la puntualidad en el cumplimiento del horario de la empresa, produciéndose ahorros importantes a lo largo del año. Los datos procedentes de un reloj de fichar biométrico evitan problemas de interpretación como cuando se usan hojas de firmas o se ficha con tarjetas, en cuyo caso unos empleados pueden fichar por otros.

Permite mayor flexibilidad

Teniendo un control del total de horas no es tan importante determinar la hora de entrada o salida sino el conjunto, no solo durante el día sino a lo largo de periodos de tiempo más largos como la semana o el mes. Permitiendo políticas de flexibilidad que incluso permitan una mayor conciliación de vida personal y las necesidades de la empresa.

Permite ajustar trabajo a cambios ritmo de actividad.

Mediante el software de control de presencia es posible implementar con facilidad un mecanismo de Bolsa de horas que permita organizar el trabajo a lo largo del año según nivel de actividad, ampliando o reduciendo según la fluctuación de la estacionalidad de la actividad en el sector en que opere la empresa.

El trabajador puede justificar horas realmente realizadas, siendo el control de horas por tanto beneficioso también para él.

Seguridad del personal

Otras ventajas de un sistema de identificación en el control de accesos es que se sabe que personas están en las instalaciones y ello puede proporcionar una información muy valiosa en caso de cualquier incidente, permitiendo garantizar el cumplimiento de la ley vigente en cuestiones de ley de protección del personal que trabaja en la empresa.

Tiene por supuesto una aplicación práctica en relación con la gestión del personal de comercios, la prevención de riesgos laborales o la asignación de costes dentro de las empresas, etc.

Conclusiones:una inversión rentable

El retorno de la inversión de implantar un sistema de control de presencia basado en la biometría es muy destacado y, según un estudio de Bioclave, en una empresa de 15 trabajadores, por ejemplo, el coste de implantar un sistema en cuanto a ahorro de tareas administrativas de control de horas y de mejora de puntualidad de los mismos trabajadores, hace que la inversión realizada se amortice en un mes.

Un terminal biométrico se ha convertido en un equipamiento básico de todo tipo de empresas preocupadas por llevar un control eficiente del área que tiene mayores costes el personal, para todas las empresas es una versión muy económica y que es rentable en muy poco tiempo. Para más información de los productos de Bioclave.